Documents nécessaires pour voyager au canada : checklist complète

Préparer son voyage au Canada nécessite une organisation minutieuse. Pour éviter les surprises à la frontière et profiter pleinement de votre séjour, assurez-vous de posséder tous les documents nécessaires. Ce guide détaillé vous offre une checklist complète, adaptée à différents types de voyages et nationalités.

Documents essentiels pour votre voyage au canada

La liste des documents requis dépend de votre situation et de la raison de votre visite. Nous allons détailler les exigences pour les voyages touristiques, professionnels et d'études. N'oubliez pas que les réglementations peuvent changer, il est donc crucial de vérifier les informations auprès des autorités canadiennes avant votre départ.

Voyage touristique au canada

Pour un séjour touristique au Canada, vous aurez besoin des documents suivants. L'absence d'un seul document peut entraîner un refus d'entrée au pays.

• Passeport valide : Votre passeport doit être valide pour au moins six mois après votre date de départ prévue du Canada. Assurez-vous qu'il ne comporte aucun dommage. Une photocopie de votre passeport est également recommandée.
• Visa ou AVE (Autorisation de Voyage Electronique) : Selon votre nationalité, vous devrez peut-être obtenir un visa de tourisme canadien. Pour plusieurs pays, l'AVE suffit. Vérifiez les exigences sur le site d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete.html . Le traitement de l'AVE peut prendre 72h.
• Preuve de fonds suffisants : Démontrer que vous disposez de ressources financières suffisantes pour couvrir vos dépenses pendant votre séjour est crucial. Présentez des relevés bancaires des trois derniers mois, une lettre de garantie bancaire, ou une preuve de réservation de carte de crédit avec un plafond suffisant. On recommande généralement au moins 100$ CAD par jour de séjour, mais ce minimum peut être plus élevé en fonction de la durée et du coût de vie dans la région visitée.
• Billet d'avion aller-retour : Un billet d'avion aller-retour confirme votre intention de quitter le Canada à la fin de votre séjour. Un itinéraire de voyage détaillé est également acceptable.
• Confirmation de réservation d'hébergement : Réservez votre hébergement à l'avance et conservez la confirmation (hôtel, Airbnb, etc.) pour toute la durée de votre séjour. Cela prouve que vous avez un plan de voyage bien établi.
• Assurance voyage : Une assurance voyage complète est essentielle. Elle doit couvrir les frais médicaux, l'hospitalisation, le rapatriement, et les frais liés à une annulation de voyage. Choisissez une assurance adaptée à la durée et au type d'activités de votre voyage. Une couverture minimale de 50 000 € est souvent recommandée, mais il est préférable d’en avoir une plus importante.

Voyage d'affaires au canada

Pour un voyage d'affaires, vous devrez ajouter aux documents touristiques:

• Lettre d'invitation d'une entreprise canadienne : Une lettre officielle sur papier à en-tête de l'entreprise canadienne vous invitant, précisant l'objectif de votre visite, les dates et la durée de votre séjour, ainsi que les coordonnées du contact.
• Lettre de votre employeur : Une lettre de votre employeur confirmant votre emploi, votre poste, et la raison de votre voyage au Canada. Elle doit mentionner la durée de votre absence et garantir votre retour.
• Documents professionnels : Apportez toute documentation pertinente (contrats, accords, propositions, etc.) qui justifie la nature professionnelle de votre visite.

Voyage d'études au canada

Si vous vous rendez au Canada pour des études, vous aurez besoin de :

• Tous les documents mentionnés pour un voyage touristique.
• Lettre d'acceptation d'un établissement d'enseignement canadien : Une lettre officielle de l'université ou du collège confirmant votre inscription à un programme d'études.
• Permis d'études : Un permis d'études est OBLIGATOIRE pour étudier au Canada. Faites la demande auprès d'IRCC bien avant votre date de départ prévue. Le processus peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
• Preuve de fonds suffisants : Vous devez prouver que vous avez les moyens financiers pour couvrir vos frais de scolarité et vos dépenses de vie pendant toute la durée de vos études. Le montant requis varie selon la durée des études et le coût de la vie dans la région. On conseille généralement un minimum de 10 000 $ CAD par année d'études, mais ce montant est une estimation et peut être beaucoup plus élevé.

Documents supplémentaires importants

Certains documents supplémentaires peuvent être nécessaires selon votre situation particulière. Il est essentiel de les vérifier avant le départ pour éviter tout désagrément.

Documents de santé

• Certificats de vaccination : Consultez votre médecin et le site de Santé Canada pour connaître les vaccins recommandés et obligatoires selon votre nationalité et votre itinéraire. https://www.canada.ca/fr/sante-publique.html
• Ordonnances et médicaments : Si vous prenez des médicaments sur ordonnance, apportez les ordonnances originales et les médicaments dans leur emballage d’origine, avec une copie des ordonnances.
• Informations médicales : Si vous avez des problèmes de santé particuliers, une lettre de votre médecin détaillant vos conditions et vos besoins médicaux peut être utile.

Documents de sécurité

• Copies de vos documents importants : Gardez des copies de tous vos documents importants (passeport, visa, permis d'études, assurance, etc.) séparément des originaux, au cas où les originaux seraient perdus ou volés. Conservez-les dans un endroit sûr.
• Coordonnées d'urgence : Ayez une liste de numéros de téléphone d'urgence : numéros de votre ambassade ou consulat, famille, amis, assurance voyage, etc.
• Informations sur votre assurance voyage : Notez les coordonnées complètes de votre assureur et le numéro de police.

Autres documents potentiellement nécessaires

• Permis de conduire international : Recommandé si vous prévoyez conduire au Canada.
• Documents de voyage pour enfants : Acte de naissance, autorisation de voyage si vous ne voyagez pas avec les deux parents.
• Documents pour animaux de compagnie : Certificats de santé, vaccins, permis d’importation (les réglementations varient, vérifiez bien avant votre voyage).

Organisez vos documents dans un classeur ou un dossier numérique, vérifiez les dates d'expiration et imprimez plusieurs copies des documents importants. Conservez les originaux en lieu sûr et transportez des copies avec vous. Informez-vous auprès des autorités canadiennes sur les exigences spécifiques à votre situation. Prévoyez du temps supplémentaire à l'aéroport pour les contrôles.

Nous espérons que ce guide vous sera utile pour préparer votre voyage au Canada. N'hésitez pas à consulter les sites officiels pour obtenir les informations les plus à jour.